Stellenangebot - Verwaltungsmitarbeiter

Standort: Hauptsitz Rotterdam
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Stunden pro Woche: 40 oder 32 Stunden
Startdatum: Sofort

Bist du das finanzielle Gewissen, das die Finanzverwaltung unserer schnell wachsenden Modemarke auf die nächste Stufe hebt? Ziehst du Energie daraus, die Finanzverwaltung in Ordnung zu bringen und zu halten, wechselst du mühelos zwischen Ausführung und Kontrolle und findest du Erfüllung in einem korrekten Monatsabschluss? Dann suchen wir dich!

Über Most Wanted

Most Wanted ist sowohl online als auch offline eine schnell wachsende Modemarke. Unsere Zielgruppe? Die trendbewussten, zeitgemäßen Gen-Z und Millennials. Most Wanted produziert und lanciert ihre eigenen Kollektionen auf spielerische Weise und hat eine riesige Anhängerschaft auf Instagram & TikTok. Most Wanted ist seit 10 Jahren der Anlaufpunkt für die neuesten Modetrends: trendig, bezahlbar und für jeden Anlass.

Hinter den Kulissen arbeitet ein ehrgeiziges Team jeden Tag hart daran, unsere Kunden glücklich zu machen. Finanzen sind dabei ein unverzichtbares Bindeglied: Ohne Kontrolle über die Zahlen kein gesundes Wachstum. Und hier kommst du ins Spiel.

Über die Position

Als Allround-Verwaltungsmitarbeiter unterstützt du das Team im Finanz- und Logistikbereich und bist der feste Ansprechpartner für unser Buchhaltungsbüro. Du sorgst dafür, dass alles stimmt, rechtzeitig eingeht und gut verarbeitet wird. Von der wöchentlichen Zahlungsliste bis zum Monatsabschluss, von Abrechnungen bis zu Belegen und Rechnungen sowie dem Abgleich von Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingängen: Du behältst den Überblick und sicherst die Qualität.

Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungsbüro zusammen, das die Buchungen durchführt, aber du bist derjenige, der steuert, kontrolliert und bei Bedarf korrigiert. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Budgets, Prognosen und Cashflow-Übersichten. Eine Rolle mit Raum zum Mitwachsen, während wir wachsen.

Was wirst du tun?

Verwaltung & Einreichung

Du sorgst für die rechtzeitige Einreichung von Rechnungen und die korrekte Klassifizierung der Buchungen
Du kommunizierst mit unserem Buchhaltungsbüro über laufende administrative Angelegenheiten
Du prüfst Abrechnungen und synchronisierst Kreditkartenausgaben
Du bearbeitest das Kassenbuch unseres Geschäfts
Du verwaltest das Postfach, über das die gesamte finanzielle Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten läuft

Debitoren & Zahlungen

Du sorgst für das Abgleichen der Debitoren
Du bereitest wöchentlich die Zahlungsliste vor

Einkaufs- und Bestandskontrolle

Du führst die Abstimmung zwischen Bestellauftrag, Wareneingang und Eingangsrechnung (Three-Way-Match) durch und meldest Abweichungen
Du arbeitest mit dem Einkaufsteam und unserem Distributionszentrum zusammen, um Abweichungen zu klären

Compliance & externe Abgaben

Du überprüfst die Umsatzsteuer-, Einkommensteuer- und Körperschaftsteuererklärungen, die vom Buchhaltungsbüro erstellt werden
Du füllst externe Meldungen aus
Du führst Plausibilitätsprüfungen durch

Monats- und Jahresabschluss

Du übernimmst eine Steuerungsrolle beim Monatsabschluss: Bereitstellung und Überprüfung von Korrekturbuchungen, Berichten sowie Bestands- und Margenabstimmungen
Du unterstützt bei der Jahresabschlussarbeit und achtest auf die termingerechte Abgabe an unseren Wirtschaftsprüfer

Planung & Unterstützung

Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets, Rolling Forecasts und Cashflow-Prognosen
Du bist der Ansprechpartner für praktische finanzielle Fragen aus dem Team

Was wir in dir suchen

Du hast eine abgeschlossene MBO-4- oder HBO-Ausbildung in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen
Du hast 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im E-Commerce oder Einzelhandel
Du bist mit Exact Online vertraut; Erfahrung mit Shopify und/oder E-Commerce-Tools ist ein Plus
Du arbeitest genau, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail – verlierst aber das große Ganze nicht aus den Augen
Du bist selbstständig, proaktiv und traust dich, kritische Fragen zu stellen
Du hast eine Affinität zu Zahlen
Du gehst integer mit unternehmenswichtigen Informationen um
Du beherrschst die niederländische und englische Sprache in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

Ein marktgerechtes Gehalt, basierend auf deinem Wissen und deiner Erfahrung
8 % Urlaubsgeld und 24 Urlaubstage bei Vollzeit
Eine Schlüsselrolle in einer schnell wachsenden, jungen und ambitionierten Modemarke
Viel Eigenständigkeit und Raum, die Position mitzugestalten
Ein inspirierender Arbeitsplatz an einem historischen Ort in Rotterdam mit einem energiegeladenen Team
Eine großzügige Mitarbeiterrabatt auf unsere Kollektion
Freitagabend-Drinks, Teamausflüge und guter Kaffee

Bist du begeistert?

Erkennst du dich in dieser Stellenanzeige wieder und möchtest du gemeinsam mit uns an der nächsten Wachstumsphase von Most Wanted arbeiten? Dann bewirb dich schnell über den untenstehenden Button und sende deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben mit. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

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