Vacature - Administratief medewerker

Locatie: Hoofdkantoor Rotterdam
Dienstverband: Fulltime
Uur per week: 40 of 32 uur
Startdatum: Per direct

Ben jij het financiële geweten dat de financiële administratie van ons snelgroeiende fashion merk naar een volgend niveau helpt? Haal jij energie uit het op orde krijgen én houden van de financiële administratie, schakel jij moeiteloos tussen uitvoering en controle, en krijg je voldoening van een kloppende maandafsluiting? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Most Wanted

Most Wanted is zowel online als offline een snelgroeiend modemerk. Onze doelgroep? De on-trend, eigentijdse Gen-Z en Millennials. Most Wanted produceert en lanceert haar eigen collecties op ludieke wijze en heeft een gigantische following op Instagram & TikTok. Most Wanted is al 10 jaar dé go-to place voor de laatste modetrends: on-trend, betaalbaar en voor elke gelegenheid.

Achter de schermen draait er een ambitieus team dat elke dag hard werkt om onze klanten blij te maken. Finance is daarin een onmisbare schakel: zonder grip op cijfers geen gezonde groei. En daar kom jij in beeld.

Over de functie

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun jij het team op financieel en logistiek gebied en het vaste aanspreekpunt voor ons administratiekantoor. Jij zorgt dat alles klopt, tijdig binnen is en goed wordt verwerkt. Van de wekelijkse betaallijst tot de maandafsluiting, van declaraties tot bonnen en facturen en de aansluiting van inkooporders met facturen en goederenleveringen: jij houdt het overzicht en bewaakt de kwaliteit.

Je werkt nauw samen met ons administratiekantoor dat de boekingen verzorgt, maar jij bent degene die regisseert, controleert en waar nodig bijstuurt. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van budgetten, forecasts en cashflow-overzichten. Een rol met ruimte om mee te groeien naarmate wij groeien.

Wat ga je doen?

Administratie & aanlevering

• Je waarborgt de tijdige aanlevering van facturen en de juiste classificatie van boekingen
• Je schakelt met ons administratiekantoor over lopende administratieve zaken
• Je beoordeelt declaraties en synchroniseert creditcard-uitgaven
• Je verwerkt het kasboek van onze winkel
• Je beheert de mailbox waarop alle financiële communicatie plaatsvindt met dienstverleners en leveranciers

Debiteuren & betalingen

• Je waarborgt het afletteren van debiteuren
• Je bereidt wekelijks de betaallijst voor

Inkoop- en voorraadcontrole

• Je voert de aansluiting uit tussen inkooporder, goederenontvangst en inkoopfactuur (three-way match) en signaleert afwijkingen
• Je werkt samen met het inkoopteam en ons distributiecentrum bij het oplossen van discrepanties
  
  

Compliance & externe aanleveringen

• Je controleert de BTW-, IB- en VPB-aangiftes die door het administratiekantoor worden opgesteld
• Je vult externe opgaves in
• Je voert verbandscontroles uit

Maand- en jaarafsluiting

• Je speelt een regierol bij de maandafsluiting: aanleveren en reviewen van correctieboekingen, rapportages en voorraad- en marge-aansluitingen
• Je ondersteunt bij de jaarafsluiting en bewaakt de tijdigheid richting onze accountant

Planning & support

• Je ondersteunt bij het opstellen van budgetten, rolling forecasts en cashflow-forecasts
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische financiële vragen vanuit het team

Wat we in jou zoeken

• Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding richting bedrijfsadministratie, accountancy of finance
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen e-commerce of retail
• Je bent bekend met Exact Online; en ervaring met Shopify en/of e-commerce tooling is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail — maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog
• Je bent zelfstandig, proactief en durft kritische vragen te stellen
• Je hebt affiniteit met cijfers
• Je kunt integer met bedrijfskritische informatie omgaan
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform, gebaseerd op jouw kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op fulltime basis
• Een sleutelrol binnen een snelgroeiend, jong en ambitieus modemerk
• Veel zelfstandigheid en ruimte om de functie mee vorm te geven
• Een inspirerende werkplek op een historische plek in Rotterdam met een energiek team
• Een stevige personeelskorting op onze collectie
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en goede koffie

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze vacature en wil jij samen met ons bouwen aan de volgende groeifase van Most Wanted? Solliciteer dan snel via onderstaande knop en stuur je CV en korte motivatie mee. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Say hi to your new job!